环球新消息丨采购员每天工作流程新手入门必备知识
1、采购员
采购员是属于公司负责生产物资采购的部门，也就是采购部。有的企业也叫作物资供应部。采购部一般由采购部经理、库管员、询价员、采购员组成。是公司生产经营中为公司提供物资采购和供应的部门。
(资料图片仅供参考)
采购员应在采购部经理的领导下做好公司的物资采购方面的工作。
扩展资料：
采购员的工作职责主要有：
1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。
2、采购人员必须了解相关物料的专业知识，避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。
3、采购人员应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。
4、采购人员应经常深入卖场，了解商情、客情，以期创造最佳的采购业绩。
5、经常做市场调查，掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段。并采取相应对策。
6、 对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、招待、赠品等，违者将按公司有关规定处理。
7、必须按照公司的采购程序进行采购，采购时需有申购部门领导签字及本部门领导批准的《物资申购单》方可采购。
8、接到采购通知后，采购员必须及时，按质按量的完成采购任务。
9、严把物料质量关，购进物料必须附有质保书及相关的合格证明，特殊物料如种子、化肥、农药、农膜等投入品需附有相关的检测报告及产品认证证书。
10、物品购入后，必须及时入库，并配合仓管员做好验收，如果验收不合格，采购员必须及时要求供货方做出补偿或退货。
11、采购员不得私自将相关物料交给当事人（特殊情况经部门领导同意除外），不得私自藏匿公司财产。
12、购买物料时，采购员必须索要正规发票及采购单，同时完成发票的报销。
2、采购员每天工作流程
采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决左、请购、订购、协调与 沟通、催交、进货验收、整理付款。以下是分享的采购流程的八个步骤，希望能帮助到大家!采购流程的八个步骤
1、 采购人发岀采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件。
2、 供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。
3、 采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确宦中选候选供应商
（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而左）。
4、 采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利。
5、 采购人确左最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知。
6、 采购人与中选供应商签订采购合同。
采购流程的八个步骤
1、 发现问题
此阶段由使用部门提出需求。这是工业品销售的基层环盯。
2、 项目可行性研究
这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报，客户内部在酝酿要不要采购汁划、考虑 预算等问题。
3、 项目立项
这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项 目采购小组。
4、 确左采购的技术标准
在这一阶段，是客户关于采购标准制泄阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求, 再把需求转化成采购标准。
5、招标
采购标准制泄好以后，客户将以标书的形式发布岀来，准备投标的厂家那到表述就可以 制定方案了。
6、 项目评标
客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈，以便进行评估和比较，得到更好的商业条 件。这个阶段会确立首选供应商。
7、 合同审核
这一阶段客户会通过商务谈判，努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量 以及付款方式等都是合同审核的内容。
8、 签订协议
本阶段是签订合同，交付产品，实施安装。合同的签订并不意味着交易的结朿。真正的 销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺，准时交货，按进度完成。
3、采购员新手入门必备知识
转载以下资料供参考 如何做好采购工作 1、知识面要广：材料采购与配件采购是两回事，现在许多企业都提出零备件以节约成本开资，这一点是首选项。2，眼要尖——判断能力要强：一般采购都是采用定点供货，这样为了节约时间，货源和质量的保证，那就要你的观查能力以及灵活机动能力。确定供货商。3，为了别人能够更好的为你服务，你的信誉要好，特别是月结的或更长时间结一次帐的， 4，那就是多上网了解其它行业的的信息，建产更多的采购同行的朋友们。5，采购还要尽可能具备的，驾驶证，产品的国标及法律常识，配件的通用性（替代品） 6、心态要正，要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作，都要以对得起企业,对得起老板，对得起自己的良知为准。7、对自己所负责的业务范围要熟悉，业务知识要全面。并且要勤奋好学，虚心上进，不然很容易被淘汰的 。8、对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数。9、能对不同时期所面临的采购难题，提出自己的分析及给出相对应的采购策略。价格无论是涨还是降，都能提前预测到。不会出现行情已变，却一无所知，让自己糊里糊涂。10、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较，对其产品的质量有较深的认识，最好能具备自己所采购物料的一些专业知识。11、能在稳定老供应商的同时，引进供应商，以维持正常的供应体系，而不致使所需物料受供应商限制，以最大限度的开发新供应商 。12、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系，做好协调工作，主动做好人情化服务和配合，以及做好公司的物料供应服务保障工作。13、能主动和领导沟通，能正确领悟领导的意思，能在不违背原则的前提下与领导搞好关系，共同降低采购成本。14、能做到与新老供应商搞好关系，及时解决与供应商面对的相关问题。以及搞好经济关系，能在公司所需之时，得到供应商的大力支持。15、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采购成本
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